Перед началом нового учебного года родители снова сталкиваются с вопросами персональных данных детей. Школы могут просить подписать отдельное согласие на обработку, однако такое согласие нужно не во всех случаях.
Персональными данными считается информация, по которой можно идентифицировать человека. Это, в частности, имя, фамилия, отчество, паспортные данные, налоговый номер и другие сведения о личности.
Обработку таких данных регулирует Закон Украины "О защите персональных данных". Важно, что согласие человека является лишь одним из возможных законных оснований для обработки информации.
В частности, данные могут быть использованы, если это необходимо для выполнения предусмотренных законом полномочий, обязанностей или условий договора.
Поэтому отдельное письменное согласие родителей не обязательно, если школа обрабатывает данные непосредственно для обеспечения образовательного процесса и выполнения своих законных функций.
К примеру, персональные данные необходимы для зачисления ребенка в школу, ведение документации, организации обучения, оформления документов об образовании и других процедур, предусмотренных законодательством.
Фактически уже при подаче заявления о зачислении родители предоставляют школе информацию, без которой заведение не сможет выполнять свои функции.
В то же время, некоторые учебные заведения все равно просят подписать отдельное согласие. Это может быть связано с желанием школы уменьшить юридические риски и избежать различной трактовки законодательных норм.
Что будет, если родители не подпишут согласие?
Родители могут отказаться от согласия или отозвать его. Однако это не означает, что школа автоматически должна прекратить обработку всех данных ребенка.
Если для использования информации есть другое законное основание, учебное заведение может продолжить обработку данных, необходимых для организации образовательного процесса.
Если родители подали заявление об отзыве согласия, школа должна зарегистрировать обращение и объяснить, на каких правовых основаниях она продолжает обрабатывать необходимые данные.
В то же время отзыв согласия может иметь значение относительно информации, которую школа использует не непосредственно для обучения, а в других целях.
После прекращения обучения ребенка в конкретной школе правовые основания для обработки его данных могут измениться. Это происходит, в частности, после отчисления или перевода в другое учебное заведение.
Однако даже после этого часть информации может храниться в течение установленного законодательством срока. Речь идет о документах, которые школа должна хранить в соответствии с правилами ведения документации и архивного хранения.
Напомним, в Украине взялись за профтехи: какие профессии могут стать «золотыми» уже в ближайшие годы
Ранее мы рассказывали, что МОН упростило оценку в 5–9 классах: что изменится для учителей и учеников
Также, школьные принадлежности могут быть опасными: что стоит проверять перед покупкой
